
01
在前两周说,我们单仁行开始每一周都会分享一个数字化转型的知识,第一期我们描绘了数字化的大纲,上一周我们讲到了数字化的人才画像。
这一期,是我走访了一些正在转型的传统企业,特别是前天,我去参加了一次会议的重要思考。
我想跟大家讲一个数字化转型的误区,那就是觉得“有了数据,就有了一切,有了数据就能做任何事。”
但实际上,数据也有可能会产生一个个的孤岛。
02
数字化转型的核心是什么?
我想大家都知道,是大量的“数据”。
而数据是由一个个需要统计、计算的数字构成的。
我是一个对数字特别敏感的人,当年考大学,我的数学满分入学,后来又学习了财务专业,更加深了这种敏感性。
30年前,我研究生毕业来到深圳,到一家外资企业从事企业财务工作。
这家企业生产和销售石英手表,每个月要从香港、日本进口石英机芯和手表玻璃这一类的配件,再在深圳和珠海加工表壳、表带,组装之后,在国内销售。
按照政府对外资企业优惠政策,进口的机芯在包装成成品之后,应该30%在国内销售,70%要出口国外。
当时还没有保税仓,每一批进口必须报税。
作为财务,我非常清楚公司每个月通过报关进口的石英机芯的数量,而且,我知道加工之后并没有多少出口,但公司还是享受了外资企业的待遇。
因为我们把手表通过国内百货商场和表店去做销售,所以,我们就必须向商场和钟表店开出发票才能收到货款。
也就是说,只要比对进口的石英机芯数量和我们开给大商场、钟表店的手表数量,就能知道这家外资企业是不是按照要求出口,是不是应该享受政府关于外资的优惠待遇。
但是,我们的报关在海关,海关只会按照报关的机芯数量和单价征收关税。
我们开给商场、表店的发票是在税务局去开票报税的。
双方都有详细的数据和记录,我心里也很清楚,这么做是违规的,作为公司的财务,心里一直很忐忑,最后离开了。
后来,有一次我跟税务局相关人员吃饭交流,我特地问他们:
诶,你们税务局会调用海关数据吗?
这位官员斩钉截铁的告诉我,“怎么可能?”。
“我们完全是两个部门,不可能把数据给对方,也不会问对方要数据”。
也就是说数据被切断了链接,成为了一个个孤岛,所以,在对企业的管理中,没有发挥应该的价值。
03
而在前天,我去参加了深圳相关部门召开的座谈会。
这次座谈会的主题是:疫情之后,政府如何帮助小微企业纾困扶持?
图片来源于凤凰网湖北
这次会议的缘由,是一家国家级机构针对企业疫情复苏状况写了一份调查报告,引起了深圳政府有关领导的重视。
我特别欣赏和感谢深圳政府这种快速反应的速度,和真心想为小微企业纾困的态度。
但是,基于我对数据的敏感性,我在现场仔细的查阅了这家机构的数据后,想到了一个问题。
这家给政府写报告的机构的数据从哪里来呢?
是使用过去一直以来采用的市场采样调查方式,还是来自政府相关部门的数据库?
假如是前者,调查的结果,也许会有某种代表性,但是,可能从准确度来说,不一定。
假如是后者,从政府相关寄存的大数据里去提取,那么,这些数据具有高度的准确性以及未来施政的必要性。
从我参加这次会议的交流过程和所获得的相关信息中,我斗胆做了个猜想,在数据的运用上,我们可能和30年前相比,还没有太大的进步。
为什么这么说呢?
对小微企业的调查,就像一般的统计一样,样本的代表性和采样的数量特别重要。
从现场参与交流的十几家企业的结构来看,主要来自于各个协会和少部分企业。
深圳的各家协会,企业会员数量并不是很多,在现有会员中,几乎集中了这个行业或者领域当中相对优秀的企业。
能进入协会的企业,恐怕并不属于政府这一次想要纾困扶持的对象。
从大家分享的情况来看,我知道来参会的几家企业,营业规模都突破了1个亿,甚至还有百亿级规模的上市公司,东莞的企业也来参加。
只能说明在采集样本的时候,数据是孤立的,并没有从政府已经有的数据里面,去采集真正需要的企业样本来做交流和调研。
样本采集错误,获得的信息就可能停留在表面上,很难真正深入研究该解决问题的群体。
比如说,在采样的时候,你是不是小微企业,可以从企业的注册资本和实收资本做决定。
深圳市场监督管理局有清晰的数据可以去分析和选择。
是不是一家小微企业,也可以从营业规模来界定。
税务局的系统中,一定有相关企业的开发票数据,特别是深圳的制造业和企业服务业。
是不是小微企业,还可以从企业用工人数来界定。
深圳社保局肯定有企业每个月给员工缴纳社保的名单,其中就有相关企业缴纳社保的人数,以及在一定周期之内的变动数据。
这些数据通过链接后,交叉计算,就能计算和分析出数据背后真正的信息和资源,以及它们所对应的群体。
在企业管理当中,如果不把各部门的数据交叉分析,管理水平很难有大的提升,也难以描绘出客户的画像和需求。
大数据也好,云服务、物联网也好,在诞生之初的一个重要使命,都是先帮助自己的企业提高效率,增加决策的准确性。
数据是最美丽的语言,也是高效的工具。
假设政府动用十亿、百亿的资金去扶持,那么,打通各个环节的数据进行分析,是不是可以更高效的做到精准的采样,精准的了解信息,精准的去扶持呢?
智慧城市这几年一直在提,那智慧城市是不是从智慧管理开始呢?智慧城市的管理,是不是应该从打通“数据的孤岛”开始呢?
我斗胆做个猜想,中国有着全世界最庞大的数据,其中最准确的数据主要来自于政府相关部门,中国的数字化首先应该从政府数据的结构化、标准化开始,最后达到智能化的“智慧中国”的结果。
04
同样,我们有很大一批企业的内部数据,也像是彼此孤立的小岛,不同业务的部门老死不相往来。
比如说,市场部要研究,把结果给到产品部门;产品部门根据相应规格,把产品生产出来,交给销售部门;销售部门尽其所能把东西卖出去,把钱交还给财务部门;财务部门就只负责收钱。
当然,有人电脑坏了的时候,可能就会想起来,“诶,我们不是有个IT部门吗?”
即使各个部门已经实现了数字化,有了准确的数据,但如果部门之间互相不分享、不交换、不彼此比对,个别部门的数字化又有多大价值呢?
只会让企业内部竞争加剧,为了维护各自的利益,形成短视的心态,导致企业内部各自孤立的状况。
这是一种有利可图的平庸。
再没有比这种有利可图的平庸更危险的事了。
现在的情况已经和过去大不一样了,企业围绕的核心已经从“产品”到了“人”身上。
并不是说不在乎产品,而是依靠各个部门的数据链接起来,去预测客户真正的需求,去优化和改进产品,真正做到“以客户为中心”。
假如人人都沉默不语,相互孤立,即使有了数据,也是看起来相对“正确”的数据,也会误导企业做出错误的决策。
部门之间彼此数据孤立的企业,必须做出改变,让数据流动起来,把出色的产品转化为卓越的服务,提供给准确的客户。
2021.09.02-